Cách tạo lịch biên tập cho tiếp thị nội dung của bạn - Mẹo lập kế hoạch Semalt



Trang web có thể phức tạp. Khi làm việc với một trang gồm 3 trang, khá dễ dàng để biết bạn đã viết nội dung gì và nội dung nào còn lại. Tuy nhiên, đó là một trò chơi bóng hoàn toàn mới với một trang web có hàng trăm hoặc hàng nghìn nội dung và hãy tin tưởng rằng có một trang web như vậy. Trong những trường hợp đó, nội dung đó được quản lý như thế nào?

Rõ ràng việc xử lý một lượng nội dung cao như vậy có thể phức tạp và khó khăn như thế nào. Với việc sử dụng lịch biên tập, tiếp thị nội dung trở nên dễ dàng hơn và đạt được mục tiêu về trang đầu tiên của bạn dường như dễ dàng hơn rất nhiều. Để xuất bản nội dung chất lượng cao theo nhịp đều đặn, bạn phải có lịch biên tập.

Nội dung là nhiên liệu bạn cần để thúc đẩy các nỗ lực tiếp thị trực tuyến của mình. Nếu không có chiến lược nội dung, bạn sẽ chật vật như một chiếc xe bị rò rỉ bình xăng. Bạn sẽ nỗ lực rất nhiều, nhưng bạn sẽ đấu tranh để tạo ra đủ khách hàng tiềm năng. Để đạt được chiến lược tiếp thị nội dung hiệu quả, chủ sở hữu trang web, nội dung web và blog cần có lịch biên tập được lập kế hoạch cẩn thận.

Lịch biên tập là gì?

Lịch biên tập không chỉ là một cuộc trò chuyện với ngày tháng hoặc thời điểm nội dung nên được xuất bản. Với lịch biên tập tốt, hãy xem nội dung được vạch ra, các bên chịu trách nhiệm, mua mục tiêu cá nhân và phương thức phân phối cho những nội dung này.

Khi bạn xem lịch biên tập, bạn sẽ có thể thấy các tính năng sau. "

Tại sao sử dụng lịch biên tập?

â € ¢ Nó tổ chức và quản lý việc sản xuất và xuất bản nội dung.
â € ¢ Bạn có thể phân phối nội dung hiệu quả trên các kênh tiếp thị.
â € ¢ Các cá nhân có thể chịu trách nhiệm về vai trò của họ trong việc sản xuất và quảng bá nội dung.
â € ¢ Bạn có thể đảm bảo rằng sản xuất nội dung của bạn phù hợp với chiến lược nội dung của bạn.
â € ¢ Nó giúp bạn đánh giá các nguồn lực hiện tại của mình và khám phá các phương pháp mới để lấp đầy khoảng trống trong chiến lược nội dung của bạn.

Tạo lịch biên tập

Đối với những điều quan trọng như vậy, người dùng cần tìm hiểu cách tạo và sử dụng lịch biên tập phù hợp để đạt được hiệu quả tiếp thị nội dung xuất sắc. Sử dụng lịch biên tập giúp một giám thị trung bình không phải sắp xếp các bài báo hỗn loạn. Với lịch biên tập, người quản lý nội dung web thích Semalt có thể xử lý chiến lược tiếp thị nội dung của bạn một cách dễ dàng. Là một nhóm, chúng tôi có một cấu trúc có tổ chức và điều này là cần thiết khi xử lý nội dung web.

Trước khi bắt đầu gấp rút tạo lịch biên tập, chúng ta không nên quên rằng không có cái gọi là lịch biên tập hoàn hảo. Lịch biên tập được tạo để phù hợp với nhóm có liên quan. Khi tìm lịch biên tập phù hợp nhất, có một số câu hỏi cần thiết mà bạn cần hỏi trước khi lập lịch biên tập của mình.

â € ¢ Bạn nên tạo lịch biên tập ở đâu?

Đây sẽ là câu hỏi đầu tiên của bạn khi tạo lịch biên tập. Hầu hết các nền tảng tiếp thị đều có lịch biên tập tích hợp giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tạo quy trình làm việc cho nội dung, vẽ sơ đồ trên lịch và quản lý việc chỉnh sửa, xuất bản và phân phối các nội dung này.

Nếu bạn không có lịch biên tập cho tiếp thị nội dung của mình, bạn có thể sử dụng trang tính Google hoặc bảng tính Excel để làm lịch của mình. Bạn có thể tạo một sổ làm việc dành riêng cho một năm hoặc hơn nếu bạn muốn và chỉ định một tab mỗi tuần hoặc tháng.

â € ¢ Làm thế nào để điều chỉnh lịch biên tập với chiến lược tiếp thị nội dung?

Bằng cách tạo ra một chiến lược tiếp thị nội dung, bạn đã đặt nền tảng cho lịch biên tập của mình. Nếu chúng tôi xem xét chiến lược nội dung là gì, chúng tôi nhận thấy rằng nội dung bạn xuất bản sẽ phù hợp với chiến lược SEO của bạn. Để tạo, chỉnh sửa và xuất bản nội dung này, chúng tôi sẽ cần lịch biên tập, do đó mối quan hệ của ba yếu tố này chia sẻ.

Trong chiến lược tiếp thị nội dung của mình, bạn thiết lập các trụ cột nội dung, là những chủ đề cốt lõi mà bạn hy vọng sẽ thảo luận. Các trụ cột này phù hợp với thương hiệu, sứ mệnh của bạn và các từ khóa SEO mà bạn hy vọng sẽ được xếp hạng.

Đối với lịch biên tập, bạn có thể có các cột cho từng trụ cột và dưới mỗi trụ cột, bạn hiện có các chủ đề liên quan. Ví dụ: với tư cách là một công ty thể dục, một trong những trụ cột nội dung của bạn có thể là dinh dưỡng và ăn uống lành mạnh, và trong trụ cột đó, bạn có các chủ đề liên quan như công thức nấu ăn, kế hoạch ăn uống, lời khuyên của chuyên gia, v.v.

â € ¢ Cách lên ý tưởng cho lịch biên tập



Trước khi bạn có thể bắt đầu điền vào các ô trong lịch biên tập của mình, bạn cần có ý tưởng. Để làm cho quá trình này trở nên thú vị, bạn có thể quyết định để cả nhóm tham gia vào quá trình hoặc tự mình thực hiện.

Bằng cách tập hợp các bên liên quan tiếp thị nội dung chính của bạn, bạn có thể hình thành một phiên động não để đưa ra mọi ý tưởng cho lịch biên tập. Bạn cũng có thể liên quan đến bản thân và các nhóm khác, chẳng hạn như nhóm tiếp thị, nhóm SEO, v.v. Để đảm bảo rằng phiên động não có hiệu quả, bạn nên cấu trúc nó bằng một kế hoạch. Là một nhà lãnh đạo, bạn có thể bắt đầu trò chuyện với người đọc thông qua các trụ cột nội dung của bạn và các loại nội dung bạn hy vọng có trên trang web của mình. Sau đó, bạn có thể dành 10-20 phút để suy nghĩ về nội dung phù hợp với từng trụ cột. Chia sẻ những ý tưởng này và gỡ bỏ chúng sau buổi động não trước khi bạn tìm ra chiến lược tốt nhất để đạt được chiến lược tiếp thị nội dung của mình.

â € ¢ Tần suất bạn xuất bản nội dung?

Bạn có nội dung cần được xuất bản hàng ngày, hàng tuần hoặc mỗi tháng một lần không? Tìm hiểu tần suất bạn muốn xuất bản nội dung có thể cho bạn biết cách tạo lịch biên tập của mình để đáp ứng nhu cầu đó một cách trực quan.

â € ¢ Bạn có đang xuất bản nhiều loại nội dung không?

Nội dung web không phải lúc nào cũng liên quan đến các bài báo. Trang web của bạn có thể chứa các video YouTube cần được tính đến khi tạo lịch biên tập và những nội dung này sẽ được phân biệt với lịch biên tập.

â € ¢ Bạn dự định có bao nhiêu người trên lịch biên tập của mình?

Lịch biên tập tốt nên có nhiều người trên đó để động não và đưa ra phản hồi về các bài tập trong thời gian thực.

Định dạng lịch biên tập của bạn

â € ¢ Bạn có thích lịch truyền thống của ứng dụng lịch không?

Khi bạn bắt đầu theo dõi thời hạn trên một tờ giấy lớn đặt trên bàn làm việc, bạn nhận ra rằng nó không đơn giản như bạn tưởng. Tuy nhiên, đây là điều tạo nên lịch biên tập truyền thống. Một giải pháp thay thế cho điều này sẽ là sử dụng một ứng dụng như Lịch Google để quản lý lịch biên tập của bạn. Tuy nhiên, có một nhược điểm là quản lý nội dung có nhiều thứ hơn là kiểm tra ngày xuất bản và chỉ sử dụng lịch biên tập có thể không hiệu quả.

â € ¢ Sử dụng bảng tính

Bảng tính đã được sử dụng như một công cụ yêu thích trong quản lý nội dung trong nhiều năm. Nó giúp nhà xuất bản và người tạo nội dung có thể xem tất cả các điểm dữ liệu cần thiết được tổng hợp ở một nơi. Bảng tính cũng tạo thành một tập hợp dữ liệu được sắp xếp gọn gàng theo hàng và cột. Với các ứng dụng như bảng tính Microsoft và bảng tính google, bạn không gặp khó khăn gì khi tạo bảng tính và chúng cũng không khó học.

Sử dụng bảng tính, bạn có thể dễ dàng ghép nối nó với ứng dụng lịch của mình, giúp bạn kiểm soát và nhận biết tốt hơn về thời hạn mà bạn có. Bằng cách nhập tệp .csv, bạn có thể tải thông tin vào nhiều nơi nếu cần cho tác vụ.

â € ¢ Các công cụ quản lý dự án khác



Các công cụ như Kanban đóng vai trò như một hệ thống trực quan để quản lý dự án liên quan đến việc bạn di chuyển các thẻ qua các giai đoạn khác nhau của dự án. Nó phổ biến trong số các biên tập viên vì nó có thể dễ dàng được sử dụng để đại diện cho quy trình làm việc bất kể quy trình đảm bảo chất lượng của bạn là gì và nó cũng tính đến số lượng bàn tay chạm vào một bài báo trước khi bài báo đó được xuất bản.

Điều này có nghĩa là công cụ lịch biên tập như vậy có thể dễ dàng sửa đổi để phù hợp với lịch nội dung của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo thêm không gian để lập kế hoạch và quản lý trước khi xuất bản nội dung.

Bây giờ bạn đã biết lịch biên tập quan trọng như thế nào đối với chiến lược tiếp thị nội dung của bạn và cách thiết kế lịch biên tập.

mass gmail